Trong thời đại kinh doanh linh hoạt, văn phòng ảo đang trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, việc ký kết hợp đồng thuê văn phòng ảo là vô cùng quan trọng.

Trong bài viết này, vanphongao.asia sẽ giúp bạn hiểu hợp đồng cho thuê văn phòng ảo là gì, các điều khoản quan trọng cần lưu ý.

Văn phòng ảo là gì? Định nghĩa về văn phòng ảo

Văn phòng ảo (Virtual Office), còn thường được gọi với những cái tên như “văn phòng 0m2”, là một mô hình cho phép doanh nghiệp sở hữu địa chỉ đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp không cần thuê một văn phòng làm việc thực tế

Hợp đồng thuê văn phòng ảo là gì?

Hợp đồng thuê văn phòng ảo là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê (bên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo) và bên thuê (doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu sử dụng địa chỉ văn phòng), quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên.

Việc ký kết hợp đồng giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp và tạo sự minh bạch trong quá trình hợp tác. Một hợp đồng cho thuê văn phòng ảo chuẩn cần đáp ứng đầy đủ các điều khoản quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê văn phòng ảo

Khi thuê văn phòng ảo, hợp đồng là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Dưới đây là những điều khoản quan trọng mà bạn cần lưu ý:

• Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Hợp đồng phải ghi rõ thông tin của bên cho thuê (công ty cung cấp dịch vụ) và bên thuê (doanh nghiệp, cá nhân sử dụng dịch vụ), bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế, đại diện pháp lý…

• Thời hạn hợp đồng và chi phí thuê: Cần xác định rõ thời gian thuê (theo tháng, quý hoặc năm), mức giá và phương thức thanh toán để tránh tranh chấp sau này. Ngoài ra, hợp đồng cũng nên nêu rõ các chi phí phát sinh (nếu có).

• Quyền và nghĩa vụ của các bên:

– Bên cho thuê: Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh, nhận thư từ, hỗ trợ tổng đài lễ tân…
– Bên thuê: Thanh toán đúng hạn, sử dụng dịch vụ đúng mục đích, không vi phạm pháp luật.

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, trách nhiệm bồi thường (nếu có) để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Việc ký kết hợp đồng giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp và tạo sự minh bạch trong quá trình hợp tác. Một hợp đồng cho thuê văn phòng ảo chuẩn cần đáp ứng đầy đủ các điều khoản quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

vanphongao.asia

Những thông tin/giấy tờ cần chuẩn bị trước khi ký kết hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng cho thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình ký kết diễn ra thuận lợi.

Đối với bên thuê cần chuẩn bị một số giấy tờ như

✓ Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).

✓ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

Đối với bên cho thuê cần chuẩn bị một số giấy tờ như

✓ Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty cung cấp dịch vụ.

✓ Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm văn phòng.

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo (cập nhật mới nhất 2025)

Download / Tải về mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo (update 2025)

Link download: 👉 Click Here

Tìm hiểu thêm:

Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể đăng ký trụ sở tại văn phòng ảo, miễn là đảm bảo khả năng liên lạc và hoạt động thực tế. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo cần đáp ứng các điều kiện sau:

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về thị trường văn phòng ảo TP.HCM vui lòng liên hệ vanphongao.asia qua hotline hoặc email sau:

☎ Hotline / Zalo: 0935.771.920
📧 Email: kieule@vanphongao.asia

Mọi dịch vụ đều hoàn toàn miễn phí.